عضوية مجلس الإدارة في الشركات ذات رأس المال الأجنبي في تركيا

من أوائل الأسئلة التي يطرحها المستثمرون الأجانب بعد تأسيس شركة ذات رأس مال أجنبي في تركيا أو الانضمام إلى شركة تركية قائمة كشريك، سؤال عمن سيدير الشركة فعلياً. هل يجوز لشخص طبيعي أجنبي أن يكون عضواً في مجلس إدارة شركة مساهمة (anonim şirket)، أو أن يعمل مديراً لشركة محدودة المسؤولية (limited şirket)، وهل يتطلب ذلك الجنسية التركية أو الإقامة في تركيا؟ يقدّم قانون التجارة التركي (القانون رقم 6102، «قانون التجارة») إطاراً ودوداً للمستثمرين بشكل لافت في هذا الشأن. يوضّح هذا الدليل الوضع القانوني للمدير الأجنبي، والحد الفاصل الذي ينشأ عنده شرط إذن العمل، وإجراءات التسجيل ذات الصلة.

الأساس القانوني: لا شرط للجنسية أو الإقامة

لا يتضمن قانون التجارة أي نص يستبعد الأجانب من العضوية في الجهاز الإداري للشركة. ففي الشركات المساهمة، وردت شروط عضوية مجلس الإدارة في المادة 359 من قانون التجارة. وبموجب هذه المادة يتكوّن مجلس الإدارة من شخص واحد أو أكثر، والصفة الوحيدة التي يجب أن يستوفيها العضو (بما في ذلك الشخص الطبيعي المسجَّل نيابةً عن عضو من الأشخاص الاعتبارية) هي الأهلية الكاملة. ولا يفرض النص شرط الجنسية التركية ولا شرط الإقامة في تركيا. بل إن بعض العبارات السابقة في المادة أُلغيت عام 2012 بالقانون رقم 6335، مما أزال العناصر التقييدية.

أما في الشركات المحدودة المسؤولية، فيجوز بموجب المادة 623 من قانون التجارة إسناد الإدارة والتمثيل إلى مدير واحد أو أكثر من الشركاء، أو إلى جميع الشركاء، أو إلى الغير. ولا يشترط القانون سوى أن يمتلك شريك واحد على الأقل حق الإدارة وسلطة تمثيل الشركة؛ ولا يضع أي قيد مرتبط بجنسية المدير أو إقامته. كما أن المادة 628 السابقة، التي كانت تشترط أن يكون واحد على الأقل من المديرين مقيماً في تركيا، أُلغيت بالكامل هي الأخرى بالقانون رقم 6335. وهذا ما يجعل قانون الشركات التركي مرناً حقاً بالنسبة للمستثمرين الأجانب: فمن حيث المبدأ يمكن أن يتألف الجهاز الإداري بأكمله من أجانب.

الفرق بين عضوية مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية الفعلية

في التطبيق العملي، يكمن الفارق الجوهري بين كونك عضواً في مجلس الإدارة / ممثلاً للشركة وبين كونك مديراً تنفيذياً رفيع المستوى يعمل فعلياً. فالأجنبي المقيم في الخارج يستطيع ممارسة عضوية مجلس الإدارة بحضور بعض الاجتماعات وتوقيع القرارات أو أداء مهام التمثيل المؤسسي عن بُعد. وهذه المهام العَرَضية المرتبطة بصفة العضوية لا تستلزم بذاتها إذن عمل تركياً؛ فالشخص ليس عاملاً موظفاً بموجب عقد عمل.

وعلى العكس، إذا تولّى الأجنبي دور المدير العام التنفيذي الذي يدير العمليات اليومية ويتواجد بانتظام في تركيا، فإن ذلك يُعدّ توظيفاً فعلياً ويستوجب شرط إذن العمل. وتُعدّ عقود العمل وأذون العمل الخاصة بكبار المديرين الأجانب موضوعاً متخصصاً منفصلاً؛ وتفاصيل هذا التمييز نتناولها في مادتنا المتعلقة بقانون العمل حول توظيف المديرين الأجانب. إن تحديد الدور الإداري تحديداً صحيحاً منذ البداية يجنّب المستثمر لاحقاً العقوبات الإدارية ومشكلات الامتثال.

الممثل المفوَّض وإمكانية الوصول في تركيا

يولي القانون التركي أهمية لوجود شخص واحد على الأقل مفوَّض بالتوقيع يمكن تبليغه والوصول إليه نيابةً عن الشركة. وفي الشركات المساهمة والمحدودة المسؤولية يجوز منح هذه الصلاحية لأشخاص طبيعيين محليين أو أجانب؛ غير أنه في بعض الهياكل يصبح وجود ممثل مقيم في تركيا إلزامياً. فمثلاً، يشترط قانون التجارة في المادة 40 بالنسبة إلى الفرع التركي لشركة أجنبية يقع مركزها الرئيسي في الخارج تعيين وكيل تجاري كامل الصلاحية مقيم في تركيا. وبالمثل، أثناء التصفية، يجب أن يكون واحد على الأقل من المصفّين المفوَّضين بالتمثيل مواطناً تركياً مقيماً في تركيا (المادة 536 من قانون التجارة)؛ وإذا لم يتحقق هذا الشرط تعيّن المحكمة مصفّياً مناسباً (المادة 537 من قانون التجارة). ولهذا السبب، حتى في الهياكل المُدارة بالكامل من الخارج، يُنصح بشدة من الناحية العملية بالإبقاء على شخص مفوَّض بالتوقيع أو وكيل يمكن الوصول إليه في تركيا.

إجراءات التسجيل: المستندات والرقم الضريبي

يتطلب تسجيل عضو مجلس إدارة أجنبي أو مدير أجنبي في السجل التجاري إجراءات معينة:

• الرقم الضريبي: قبل التسجيل، يجب على الشخص الطبيعي الأجنبي الحصول على رقم تعريف ضريبي من دائرة الضرائب التركية. ويُصدَر بسرعة مقابل جواز السفر.
• مستندات الهوية: تُقدَّم صورة من جواز السفر، وعند الحاجة، بيانات الإقامة.
• الأبوستيل والترجمة المحلَّفة: يجب أن تحمل المستندات المحرَّرة في الخارج (مستندات التفويض للشريك الأجنبي من الأشخاص الاعتبارية، والتوكيلات، وإقرارات التوقيع) خاتم الأبوستيل، وأن تُترجَم إلى التركية على يد مترجم محلَّف. وبالنسبة للدول غير الأطراف في اتفاقية الأبوستيل، يلزم التصديق القنصلي.
• إقرار التوقيع ومحتوى التسجيل: تُسجَّل أسماء المديرين والأشخاص المفوَّضين بتمثيل الشركة وأماكن إقامتهم ويُعلَن عنها (بالنسبة للشركات المحدودة المسؤولية، مثلاً المادة 587 من قانون التجارة). ويخضع المفوَّضون بالتوقيع لإجراء إقرار التوقيع المنظَّم في المادة 40 من قانون التجارة.

وبمجرد إتمام التسجيل، يصبح المدير مخوَّلاً بتمثيل الشركة أمام السجل التجاري التركي، ويُنشَر الأمر في جريدة السجل التجاري التركي.

إرشادات عملية للمستثمرين الأجانب

عند هيكلة الترتيبات تبرز عدة نقاط عملية. فالشريك-المدير الأجنبي الذي سيعيش في الخارج يمكنه تبسيط مسألة إذن العمل عبر تفويض سلطة الإدارة التنفيذية اليومية إلى مدير أو وكيل موثوق مقيم في تركيا. وينبغي تحديد نطاق سلطة التمثيل (توقيع منفرد أو مشترك) بوضوح في النظام الأساسي. ولأن إجراءات الأبوستيل والترجمة تستغرق وقتاً، ينبغي البدء بها قبل التسجيل بوقت كافٍ. وأخيراً، ينبغي منذ البداية حسم ما إذا كان الدور الإداري «عضوية مؤسسية» أم «إدارة تنفيذية فعلية»، إذ يحدد هذا الاختيار حاجة إذن العمل والالتزامات الضريبية والتأمينية الاجتماعية معاً.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للأجنبي أن يكون عضواً في مجلس الإدارة دون أن يكون مواطناً تركياً؟ نعم. لا تشترط المادة 359 من قانون التجارة الجنسية التركية أو الإقامة في تركيا لعضوية مجلس الإدارة؛ والشرط الوحيد هو الأهلية الكاملة. وتنطبق المرونة نفسها على منصب مدير الشركة المحدودة المسؤولية بموجب المادة 623 من قانون التجارة.

هل يلزم إذن عمل لمجرد عضوية مجلس الإدارة؟ كقاعدة عامة، لا. فالمهام المؤسسية العَرَضية التي تُؤدَّى من الخارج لا تُعدّ توظيفاً. أما إذا تولّى الأجنبي دوراً تنفيذياً مع تواجد منتظم في تركيا، فيلزم إذن عمل.

هل يمكن أن يكون جميع مديري الشركة أجانب؟ بالنسبة للشركات المساهمة والمحدودة المسؤولية، لا يمنع القانون ذلك. ومع ذلك، لأغراض التبليغ وإمكانية الوصول العملية، يُستحسن الإبقاء على شخص مفوَّض بالتوقيع يمكن الوصول إليه في تركيا؛ وفي حالات خاصة كالفرع والتصفية يلزم ممثل مقيم في تركيا.

ما المستندات اللازمة للتسجيل؟ المستندات الأساسية هي الرقم الضريبي، وصورة جواز السفر، وصور المستندات المحرَّرة في الخارج مصدَّقة بالأبوستيل ومترجَمة ترجمة محلَّفة. ويخضع المفوَّضون بالتوقيع إضافةً إلى ذلك لإجراء إقرار التوقيع.

كيف يمكن أن تساعد Mona Hukuk؟

في Mona Hukuk نساعد المستثمرين الأجانب على تصميم هيكل إدارة شركاتهم التركية بشكل صحيح: تحديد هيكل مجلس الإدارة / الإدارة، وتنظيم صلاحيات التمثيل في النظام الأساسي، وإدارة إجراءات الأبوستيل والترجمة، وإنجاز معاملات الرقم الضريبي والتسجيل في السجل التجاري، والتقييم الصحيح لمدى الحاجة إلى إذن عمل. ويقوم فريقنا في أنطاليا بتنسيق المسارين القانوني والمالي من جهة واحدة لدعم دخول المستثمر الآمن إلى السوق.

للحصول على استشارة في أنطاليا يمكنكم المراسلة عبر contact@monahukuk.com أو الاتصال بالرقم ‎+90 (242) 606 14 32.