Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Dans le cadre de la présente politique, le responsable du traitement est le Cabinet MONA HUKUK, basé à Antalya. Adresse : Meltem Mah. Ismail Baha Sürelsan Cad. 21/10 Muratpaşa, Antalya, Turquie. E-mail : contact@monahukuk.com. Téléphone : +90 (242) 606 14 32.

2. Données personnelles collectées

En fonction de la nature de notre relation, nous sommes susceptibles de traiter les catégories suivantes de données personnelles :

• Données d'identité : nom, prénom, numéro d'identité national ou étranger, date de naissance, nationalité.
• Données de contact : numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale.
• Données du dossier client : documents, déclarations et correspondances liés à la procédure juridique.
• Données financières : informations de paiement, coordonnées bancaires, données de facturation.
• Données d'utilisation du site web : adresse IP, type de navigateur, date et heure de visite, pages consultées, données de cookies.
• Données transmises par formulaire : informations communiquées via notre formulaire de contact.
• Données sensibles : traitées uniquement lorsqu'elles sont indispensables à votre dossier et avec votre consentement explicite (ex. données de santé, condamnations pénales).

3. Finalités du traitement de vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Fournir des services de conseil juridique et de suivi de dossiers, et exécuter nos obligations contractuelles.
• Établir, maintenir et clôturer la relation avocat-client.
• Vous représenter devant les juridictions, les administrations et les autres institutions.
• Répondre à vos demandes de contact et fournir des informations sur nos services.
• Respecter nos obligations légales (obligations comptables, fiscales et déontologiques incluses).
• Améliorer notre site web, effectuer des analyses d'utilisation et en assurer la sécurité.
• Réaliser des communications commerciales et d'information avec votre consentement.

4. Bases juridiques du traitement

Vos données personnelles sont traitées sur la base d'une ou plusieurs des bases juridiques suivantes : (a) la nécessité du traitement pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat ; (b) le respect d'une obligation légale ; (c) la protection, l'exercice ou la défense de droits légaux ; (d) la nécessité aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons, sous réserve de ne pas porter atteinte à vos droits et libertés fondamentaux ; (e) votre consentement explicite (notamment pour les communications commerciales et les données sensibles).

5. Transferts de données personnelles

Vos données personnelles peuvent être transmises aux tiers suivants dans la mesure requise par le service et dans les limites légales :

• Autorités judiciaires, administrations et organismes publics (dans le cadre des obligations légales).
• Prestataires de services professionnels tels que traducteurs, conseillers financiers et experts.
• Prestataires de services de paiement, banques et établissements financiers (pour les opérations de paiement).
• Prestataires de services cloud, d'e-mail et d'hébergement web (dans le cadre de mesures de sécurité et d'accords contractuels).
• Toute autre personne ou entité pour laquelle vous avez donné votre consentement ou pour laquelle la loi l'exige.

6. Transferts internationaux de données

Certains de nos prestataires de services cloud (e-mail, stockage de fichiers, analyses) peuvent être établis en dehors de la Turquie. Les transferts internationaux de données sont effectués conformément aux conditions prévues par la KVKK — consentement explicite de la personne concernée, transfert vers des pays offrant un niveau de protection adéquat, ou dans le cadre d'engagements ou de règles d'entreprise contraignantes. Pour les personnes résidant dans l'UE, les transferts sont effectués conformément aux clauses contractuelles types du RGPD ou à des garanties équivalentes.

7. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement et compte tenu des durées minimales de conservation légales (législation sur la profession d'avocat, droit fiscal, droit commercial, etc.). À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées, détruites ou anonymisées.

8. Cookies

Notre site utilise des cookies strictement nécessaires pour améliorer votre expérience de navigation et assurer la sécurité du site. Les cookies analytiques et publicitaires ne sont activés qu'avec votre consentement. Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment via le bandeau de gestion des cookies sur notre site, supprimer ou bloquer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur. La désactivation des cookies strictement nécessaires peut affecter le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.

9. Vos droits en tant que personne concernée

En vertu de l'article 11 de la KVKK et des articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Savoir si vos données personnelles font l'objet d'un traitement.
• Obtenir des informations sur le traitement de vos données si celui-ci a lieu.
• Connaître la finalité du traitement de vos données et vérifier si elles sont utilisées conformément à cette finalité.
• Connaître les tiers en Turquie ou à l'étranger auxquels vos données ont été transférées.
• Demander la rectification de vos données personnelles en cas d'inexactitude ou d'incomplétude.
• Demander la suppression ou la destruction de vos données personnelles lorsque les conditions de traitement ne sont plus remplies.
• Demander que les opérations de rectification, suppression et destruction soient notifiées aux tiers auxquels vos données ont été transmises.
• Contester tout résultat vous étant défavorable issu de l'analyse automatisée de vos données.
• Demander réparation du préjudice subi en raison d'un traitement illicite de vos données personnelles.

10. Comment exercer vos droits

Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus, vous pouvez nous adresser votre demande par e-mail à contact@monahukuk.com ou par courrier à notre adresse postale. Nous répondons à votre demande gratuitement dans le délai prévu par la KVKK. Si votre demande implique un coût supplémentaire, des frais pourront être facturés conformément au barème fixé par l'Autorité de protection des données. En cas de refus ou de réponse jugée insuffisante, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données personnelles.

11. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité administratives et techniques raisonnables pour protéger vos données personnelles contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés. Ces mesures comprennent notamment le contrôle des accès, le chiffrement, le stockage sécurisé, les obligations de confidentialité des collaborateurs et des audits de sécurité réguliers. Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie à 100 % sécurisée.

12. Données des mineurs

Notre site web ne s'adresse pas aux personnes de moins de 18 ans et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si vous pensez que nous avons collecté par erreur des données d'un enfant, veuillez nous contacter ; nous procéderons immédiatement à leur suppression.

13. Modifications de la politique

La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour en raison de modifications législatives ou de l'évolution de nos services. La version en vigueur est toujours publiée sur notre site web ; nous pourrons vous informer de tout changement important. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette politique.

14. Contact

Pour toute question, demande ou préoccupation concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à contact@monahukuk.com, par téléphone au +90 (242) 606 14 32, ou à l'adresse postale : Meltem Mah. Ismail Baha Sürelsan Cad. 21/10 Muratpaşa, Antalya, Turquie.