Членство в совете директоров компаний с иностранным капиталом в Турции

Один из первых вопросов, которые задают иностранные инвесторы после учреждения в Турции компании с иностранным капиталом или вступления в существующую турецкую компанию в качестве участника, — кто будет фактически ею управлять. Может ли иностранное физическое лицо входить в совет директоров акционерного общества (anonim şirket), быть управляющим общества с ограниченной ответственностью (limited şirket), и требуется ли для этого турецкое гражданство или проживание в Турции? Турецкий торговый кодекс (Закон № 6102, «ТТК») предлагает здесь заметно благоприятную для инвесторов правовую базу. В этом руководстве разъясняются правовое положение иностранного руководителя, граница, за которой возникает необходимость в разрешении на работу, и формальности регистрации.

Правовое основание: гражданство и место жительства не требуются

ТТК не содержит нормы, которая исключала бы иностранцев из состава органа управления компании. Для акционерных обществ требования к членству в совете директоров установлены в ст. 359 ТТК. Согласно этой статье совет директоров состоит из одного или нескольких лиц, и единственное качество, которым должен обладать член совета (включая физическое лицо, регистрируемое от имени члена — юридического лица), — это полная дееспособность. Текст не устанавливает ни условия о турецком гражданстве, ни условия о проживании в Турции. Более того, некоторые прежние положения этой статьи были отменены в 2012 году Законом № 6335, что устранило ограничительные элементы.

Для обществ с ограниченной ответственностью управление и представительство согласно ст. 623 ТТК могут быть возложены на одного или нескольких управляющих из числа участников, на всех участников либо на третьих лиц. Закон требует лишь того, чтобы хотя бы один участник обладал правом управления и полномочием представлять общество; никаких ограничений, связанных с гражданством или местом жительства управляющего, он не устанавливает. Прежняя ст. 628, которая требовала, чтобы хотя бы один управляющий проживал в Турции, также была полностью отменена Законом № 6335. Именно это делает турецкое корпоративное право по-настоящему гибким для иностранных инвесторов: в принципе весь орган управления может состоять из иностранцев.

Различие между членством в совете директоров и активной руководящей ролью

На практике ключевое различие проходит между положением члена совета директоров / представителя компании и положением фактически занятого высшего руководителя. Иностранец, проживающий за рубежом, может осуществлять членство в совете директоров, время от времени участвуя в заседаниях, подписывая решения или выполняя представительские функции дистанционно. Такие эпизодические, корпоративные обязанности сами по себе не требуют турецкого разрешения на работу; лицо не является работником, нанятым по трудовому договору.

Напротив, если иностранец берёт на себя роль исполнительного генерального директора, который руководит повседневной деятельностью и регулярно находится в Турции, это уже рассматривается как фактическая занятость и влечёт обязанность получить разрешение на работу. Трудовые договоры и разрешения на работу иностранных руководителей — отдельная специальная тема; детали этого разграничения рассматриваются в нашем материале по трудовому праву о найме иностранных руководителей. Правильное определение управленческой роли с самого начала избавляет инвестора от последующих административных санкций и проблем с соблюдением требований.

Уполномоченный представитель и доступность в Турции

Турецкое право придаёт значение наличию хотя бы одного лица с правом подписи, которому можно направить уведомление и с которым можно связаться от имени компании. В акционерных обществах и ООО это полномочие может быть предоставлено местным или иностранным физическим лицам; однако в некоторых структурах наличие представителя, проживающего в Турции, становится обязательным. Например, для турецкого филиала иностранной компании, головной офис которой находится за рубежом, ст. 40 ТТК требует назначения полностью уполномоченного торгового представителя, проживающего в Турции. Аналогично при ликвидации хотя бы один из ликвидаторов, уполномоченных представлять компанию, должен быть гражданином Турции, проживающим в Турции (ст. 536 ТТК); если это условие не соблюдено, суд назначает подходящее лицо (ст. 537 ТТК). Поэтому даже в структурах, управляемых полностью из-за рубежа, на практике настоятельно рекомендуется иметь в Турции доступное лицо с правом подписи или поверенного.

Формальности регистрации: документы и налоговый номер

Регистрация иностранного члена совета директоров или управляющего в торговом реестре требует определённых формальностей:

• Налоговый номер: До регистрации иностранное физическое лицо должно получить в турецкой налоговой инспекции идентификационный налоговый номер. Он оформляется быстро по предъявлении паспорта.
• Документы, удостоверяющие личность: Предоставляются копия паспорта и, при необходимости, сведения о месте жительства.
• Апостиль и присяжный перевод: Документы, оформленные за рубежом (документы о полномочиях для иностранного участника — юридического лица, доверенности, заявления об образце подписи), должны иметь апостиль и быть переведены на турецкий язык присяжным переводчиком. Для стран, не участвующих в Конвенции об апостиле, требуется консульская легализация.
• Заявление об образце подписи и содержание регистрации: Имена и места жительства управляющих и лиц, уполномоченных представлять компанию, вносятся в реестр и публикуются (для ООО, например, ст. 587 ТТК). Лица с правом подписи проходят процедуру подачи заявления об образце подписи, регулируемую ст. 40 ТТК.

После завершения регистрации руководитель получает полномочия представлять компанию перед Турецким торговым реестром, а сведения публикуются в «Газете турецкого торгового реестра».

Практические рекомендации для иностранных инвесторов

При структурировании выделяется несколько практических моментов. Иностранный участник-руководитель, который будет жить за рубежом, может упростить вопрос разрешения на работу, делегировав полномочия по повседневному исполнительному управлению надёжному управляющему или поверенному, находящемуся в Турции. Объём полномочий представительства (единоличная или совместная подпись) следует чётко определить в уставе. Поскольку процедуры апостилирования и перевода занимают время, начинать их следует задолго до регистрации. Наконец, с самого начала следует решить, является ли управленческая роль «корпоративным членством» или «фактическим исполнительным управлением», так как этот выбор определяет как потребность в разрешении на работу, так и налоговые обязательства и обязательства по социальному страхованию.

Часто задаваемые вопросы

Может ли иностранец быть членом совета директоров, не будучи гражданином Турции? Да. Ст. 359 ТТК не требует турецкого гражданства или проживания в Турции для членства в совете директоров; единственное условие — полная дееспособность. Такая же гибкость действует и в отношении должности управляющего ООО согласно ст. 623 ТТК.

Требуется ли разрешение на работу только для того, чтобы быть членом совета директоров? Как правило, нет. Эпизодические корпоративные обязанности, выполняемые из-за рубежа, не считаются занятостью. Однако если иностранец берёт на себя исполнительную роль с регулярным присутствием в Турции, разрешение на работу необходимо.

Могут ли все руководители компании быть иностранцами? Для акционерных обществ и ООО закон этого не запрещает. Тем не менее для целей вручения уведомлений и практической доступности целесообразно иметь в Турции доступное лицо с правом подписи; а в особых случаях, таких как филиал и ликвидация, требуется представитель, проживающий в Турции.

Какие документы нужны для регистрации? Основные документы — это налоговый номер, копия паспорта и апостилированные копии с присяжным переводом документов, оформленных за рубежом. Лица с правом подписи дополнительно проходят процедуру подачи заявления об образце подписи.

Как может помочь Mona Hukuk?

В Mona Hukuk мы помогаем иностранным инвесторам правильно выстроить структуру управления их турецкими компаниями: определение структуры совета директоров / управления, закрепление полномочий представительства в уставе, управление процедурами апостилирования и перевода, оформление налогового номера и регистрации в торговом реестре, а также корректная оценка того, требуется ли разрешение на работу. Наша команда, базирующаяся в Анталье, координирует юридические и финансовые направления из единого центра, чтобы обеспечить безопасный выход инвестора на рынок.

Для консультации в Анталье напишите на contact@monahukuk.com или позвоните по номеру +90 (242) 606 14 32.